Lexware-php-api: Unterschied zwischen den Versionen

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== Composer ==
== Composer ==
 
=== CLI ===
=== CLI ===
  composer require baebeca/lexware-php-api:~2.0
  composer require baebeca/lexware-php-api:~2.0
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Die Verwendung in '''kommerziellen''' oder '''Closed-Source'''-Projekten ist '''nicht ohne eine kommerzielle Lizenz gestattet'''.
Die Verwendung in '''kommerziellen''' oder '''Closed-Source'''-Projekten ist '''nicht ohne eine kommerzielle Lizenz gestattet'''.


Bitte kontaktiere uns unter '''support@baebeca.de''', um eine Lizenz zu 199,-/netto/einmalig zu erwerben.
Bitte kontaktiere uns unter '''support@baebeca.de''', um eine Lizenz zu 199,-/netto/einmalig zu erwerben.
Siehe dazu alle Infos: [https://github.com/Baebeca-Solutions/lexware-php-api/blob/php-8.4/LICENSE-commercial_DE.md Kommerzielle Lizenzbedingungen]
Siehe dazu alle Infos: [https://github.com/Baebeca-Solutions/lexware-php-api/blob/php-8.4/LICENSE-commercial_DE.md Kommerzielle Lizenzbedingungen]


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     'api_key' => 'my-api-key'
     'api_key' => 'my-api-key'
]);
]);
</syntaxhighlight>  
</syntaxhighlight>
== Start Parameter ==
== Start Parameter ==
;api_key [string]
;api_key [string]
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== Error handling ==
== Error handling ==
<syntaxhighlight lang="php">
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<?php  
<?php
// catch errors
// catch errors
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try {
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<syntaxhighlight lang="php">$lexware->create_orderconfirmation( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object</syntaxhighlight>
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->create_orderconfirmation( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object</syntaxhighlight>
;data
;data
:Ein Array der Auftragsbestätigungsdaten nach der nötigen [https://developers.lexware.io/docs/#lexware-api-documentation Lexware Office Formatierung]
:Ein Array der Auftragbestätigungsdaten nach der nötigen [https://developers.lexware.io/docs/#lexware-api-documentation Lexware Office Formatierung]
:Beispiel
:Beispiel
<syntaxhighlight lang="php">
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**Die ID des Beleges dessen Dateien heruntergeladen werden sollen
**Die ID des Beleges dessen Dateien heruntergeladen werden sollen
*filename_prefix
*filename_prefix
** Der Dateipfad inkl. eines Dateiprefixes.  
** Der Dateipfad inkl. eines Dateiprefixes.
; Rückgabe
; Rückgabe
Ein Array der Dateinamen. Sofern es sich um eine E-Rechnung handelt wird sowohl die XML Datei als auch die von Lexware visualisierte PDF Rechnung heruntergeladen.
Ein Array der Dateinamen. Sofern es sich um eine E-Rechnung handelt wird sowohl die XML Datei als auch die von Lexware visualisierte PDF Rechnung heruntergeladen.
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*** customer (true/false)
*** customer (true/false)
*** vendor (true/false)
*** vendor (true/false)
*wildcards  
*wildcards
** Bool | Wenn ''true'' werden die Zeichen "_" (ein Zeichen) und "%" (mehrere Zeichen) als Wildcards genutzt, andernfalls im Inhalt als Zeichen erwartet.
** Bool | Wenn ''true'' werden die Zeichen "_" (ein Zeichen) und "%" (mehrere Zeichen) als Wildcards genutzt, andernfalls im Inhalt als Zeichen erwartet.
;Beispiel Anfrage
;Beispiel Anfrage
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'lastName' => 'Doe',
'lastName' => 'Doe',
'emailAddress' =>'support@baebeca.de',
'emailAddress' =>'support@baebeca.de',
        'phoneNumber' => '022619202930',
        'phoneNumber' => '022619202930',
)
)
),
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== Events / Webhooks ==
== Events / Webhooks ==
   
 
=== Event anlegen ===
=== Event anlegen ===
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->create_event( string $event [, bool $callback = false ] ) : array|bool</syntaxhighlight>
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->create_event( string $event [, bool $callback = false ] ) : array|bool</syntaxhighlight>
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=== Kleinunternehmer ===
=== Kleinunternehmer ===
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->is_tax_free_company(): bool</syntaxhighlight>
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->is_tax_free_company(): bool</syntaxhighlight>
=== PLZ-Sonderzone prüfen (Drittgebiet) ===
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->is_excluded_postal_zone(string $country_code, string $postal_code = ''): bool</syntaxhighlight>
Prüft ob eine PLZ innerhalb eines EU-Landes in einem umsatzsteuerlichen Sondergebiet liegt (Drittgebiet gem. § 1 Abs. 3 UStG). Diese Gebiete sind trotz EU-Ländercode vom EU-MwSt-Gebiet ausgeschlossen und müssen steuerlich wie Drittländer behandelt werden.
Gibt ''false'' zurück wenn keine PLZ übergeben wird.
Bekannte Sonderzonen (in der Property <code>$postal_vat_zones</code> hinterlegt):
{| class="wikitable"
! Land !! PLZ-Bereich !! Gebiet
|-
| DE || 27498 || Helgoland
|-
| DE || 78266 || Büsingen am Hochrhein
|-
| ES || 35000–35999 || Kanarische Inseln
|-
| ES || 38000–38999 || Kanarische Inseln
|-
| ES || 51000–51999 || Ceuta
|-
| ES || 52000–52999 || Melilla
|-
| IT || 23030 || Livigno
|-
| IT || 22060 || Campione d'Italia
|-
| GR || 63086 || Berg Athos
|-
| FI || 22000–22999 || Åland-Inseln
|}
;$country_code
:2-stelliger Ländercode
;$postal_code
:PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional; ohne PLZ immer false)


=== EU - Innergemeinschaftlicher Raum ===
=== EU - Innergemeinschaftlicher Raum ===
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->is_european_member(string $country_code, int $date): bool</syntaxhighlight>
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->is_european_member(string $country_code, int $date, string $postal_code = ''): bool</syntaxhighlight>
;$country_code
;$country_code
:2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
:2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
;$date
;$date
:Timestamp Rechnungsdatum
:Timestamp Rechnungsdatum
;$postal_code
:PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional). Wenn die PLZ einer bekannten Sonderzone entspricht, gibt die Methode ''false'' zurück – auch wenn das Land selbst EU-Mitglied ist.


=== Buchungskategorie bestimmen ===
=== Buchungskategorie bestimmen ===
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->get_needed_voucher_booking_id(float $taxrate, string $country_code, int $date, bool $euopean_vatid, bool $b2b_business, bool $physical_good = true): string</syntaxhighlight>
<syntaxhighlight lang="php">$lexware->get_needed_voucher_booking_id(float $taxrate, string $country_code, int $date, bool $euopean_vatid, bool $b2b_business, bool $physical_good = true, string $postal_code = ''): string</syntaxhighlight>
;$taxrate
;$taxrate
:Steuersatz der verwendet werden soll (Wird auf Gültigkeit geprüft)
:Steuersatz der verwendet werden soll (Wird auf Gültigkeit geprüft)
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;$b2b_business
;$b2b_business
:Handelt es sich um einen Endkunden oder Geschäftskunden
:Handelt es sich um einen Endkunden oder Geschäftskunden
;$physical_good  
;$physical_good
Wird physikalische Ware oder digitale Dienstleistung verkauft
:Wird physikalische Ware oder digitale Dienstleistung verkauft
;$postal_code
:PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional). PLZ-Sonderzonen (z. B. Helgoland, Kanarische Inseln) werden automatisch wie Drittland behandelt.


=== Abfrage der möglichen Steuersätze ===
=== Abfrage der möglichen Steuersätze ===
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             '8f8664a5-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Geräteverleih (4300, 4400, 4200)',
             '8f8664a5-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Geräteverleih (4300, 4400, 4200)',
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             '8f8664a6-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Prämien (4300, 4400, 4200)',
             '8f8664a7-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Provisionsumsätze (4569, 4560, 4576, 4566)',
             '8f8664a7-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Provisionsumätze (4569, 4560, 4576, 4566)',
             '8f8664a8-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Warenverkäufe (4300, 4400, 4200)',
             '8f8664a8-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Warenverkäufe (4300, 4400, 4200)',
             '8f8664a9-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Wartung (4300, 4400, 4200)',
             '8f8664a9-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Wartung (4300, 4400, 4200)',
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  categoryId: 7c112b66-0565-479c-bc18-5845e080880a
  categoryId: 7c112b66-0565-479c-bc18-5845e080880a
  Steuersätze: Es gelten die deutschen Steuersätze
  Steuersätze: Es gelten die deutschen Steuersätze
 
  Kategorie: Elektronische Dienstleistungen (ehemals MOSS)
  Kategorie: Elektronische Dienstleistungen (ehemals MOSS)
  categoryId: d73b880f-c24a-41ea-a862-18d90e1c3d82
  categoryId: d73b880f-c24a-41ea-a862-18d90e1c3d82
Zeile 1.065: Zeile 1.105:
  categoryId: 4ebd965a-7126-416c-9d8c-a5c9366ee473
  categoryId: 4ebd965a-7126-416c-9d8c-a5c9366ee473
  Steuersätze: Es gelten Steuersätze des Ziellandes
  Steuersätze: Es gelten Steuersätze des Ziellandes
 
  Kategorie: Elektronische Dienstleistung in EU-Land steuerpflichtig (ehemals MOSS)
  Kategorie: Elektronische Dienstleistung in EU-Land steuerpflichtig (ehemals MOSS)
  categoryId: efa82f40-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66
  categoryId: efa82f40-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66
Zeile 1.087: Zeile 1.127:
     echo $e->getMessage();
     echo $e->getMessage();
     // LexwareApi: error in api request - check details via $e->getError()
     // LexwareApi: error in api request - check details via $e->getError()
 
     print_r($e->getError());
     print_r($e->getError());
     /*
     /*
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         [HTTP Status] => 500
         [HTTP Status] => 500
         [Requested URI] => https://api.lexware.io/v1/invoices/7f0f0f7f-dd61-4bf7-a9f7-a67b0530c7e9/document
         [Requested URI] => https://api.lexware.io/v1/invoices/7f0f0f7f-dd61-4bf7-a9f7-a67b0530c7e9/document
         [Requested Payload] =>  
         [Requested Payload] =>
         [Response] => stdClass Object
         [Response] => stdClass Object
           (
           (
Zeile 1.107: Zeile 1.147:
}
}
</syntaxhighlight>
</syntaxhighlight>
= Upgrade-Hinweise =
== 2.3.x → 2.4.0 ==
=== Keine Breaking Changes ===
Alle bestehenden Aufrufe funktionieren ohne Anpassung weiter. Der neue <code>$postal_code</code>-Parameter ist bei allen geänderten Methoden optional und hat den Standardwert <code><nowiki>''</nowiki></code>.
=== Neue Funktion: PLZ-basierte Drittgebiet-Erkennung ===
Ab 2.4.0 können umsatzsteuerliche Sondergebiete innerhalb von EU-Ländern (z. B. Helgoland, Kanarische Inseln, Livigno) korrekt als Drittgebiet behandelt werden – sofern die PLZ der Liefer-/Leistungsadresse übergeben wird.
Neue Methode: <code>is_excluded_postal_zone(string $country_code, string $postal_code): bool</code>
Folgende drei Methoden haben einen neuen optionalen letzten Parameter <code>string $postal_code = ''</code> erhalten:
* <code>is_european_member()</code>
* <code>get_needed_voucher_booking_id()</code>
* <code>get_needed_tax_type()</code>
=== Was du in deiner Integration prüfen solltest ===
Suche in deinem Code nach Aufrufen dieser drei Methoden und prüfe ob du die PLZ der Kundenadresse als letzten Parameter ergänzen kannst:
<syntaxhighlight lang="php">
// Suche nach diesen Methodennamen:
// is_european_member(
// get_needed_voucher_booking_id(
// get_needed_tax_type(
// Vorher (weiterhin gültig):
$lexware->get_needed_voucher_booking_id($taxrate, $countryCode, $date, $hasVatId, $isB2B, $isPhysical);
// Nachher (mit PLZ – empfohlen wenn vorhanden):
$postalCode = $address['zip'] ?? '';
$lexware->get_needed_voucher_booking_id($taxrate, $countryCode, $date, $hasVatId, $isB2B, $isPhysical, $postalCode);
</syntaxhighlight>
Die PLZ muss aus der '''Lieferadresse''' des Kunden stammen (Ort der Lieferung bzw. Leistungserbringung), nicht aus der Rechnungsadresse. Wenn keine PLZ bekannt ist, einfach weglassen – das Verhalten bleibt identisch zu 2.3.x.

Aktuelle Version vom 26. Juni 2026, 23:33 Uhr

Übersicht

PHP Client für office.lexware.de API (ehemals lexoffice.de)

Composer

CLI

composer require baebeca/lexware-php-api:~2.0

composer.json

{
  "require": {
    "baebeca/lexware-php-api": "~2.0",
  }
}

Support

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Probleme oder Fragen habe?
Für diese Frage ist entscheidend, ob du eine Nutzungslizenz erworben hast oder die freie Variante benutzt.

  • Wenn eine Nutzungslizenz vorhanden ist, kannst du jederzeit ein Ticket bei uns öffnen:
    • E-Mail: support@baebeca.de
    • Telefon: 02261-8161691
  • Wenn du die freie Version benutzt, kannst du einen Github issue öffnen.

Lizenz

Dieses Projekt steht unter der "GNU AGPLv3 Lizenz".

Du darfst den Code frei verwenden, verändern und weiterverbreiten, **sofern deine Software ebenfalls quelloffen und veröffentlicht wird** (AGPLv3-konform).

Kommerzielle / Closed-Source Nutzung

Die Verwendung in kommerziellen oder Closed-Source-Projekten ist nicht ohne eine kommerzielle Lizenz gestattet.

Bitte kontaktiere uns unter support@baebeca.de, um eine Lizenz zu 199,-/netto/einmalig zu erwerben. Siehe dazu alle Infos: Kommerzielle Lizenzbedingungen

Lexware Office API Account erstellen

Erstellen Sie in Ihrem Lexware Office Account einen API Key.

Einstellungen :: Erweiterungen :: Lexware Office Public API :: "Schlüssel neu erstellen"

Mehrwertsteuersenkung - Konjunkturpaket 01.07.2020 - 31.12.2020

One-Stop-Shop (OSS) ab 01.07.2021

Rate-Limit

Lexware Office hat ein Rate-Limit von 2 Anfragen pro Sekunde. Siehe dazu: https://developers.lexware.io/docs/#api-rate-limits

Dieses Rate-Limit wird automatisch erkannt und der Request wird nach einem Sleep von "Sekunden * Anzahl Versuche" erneut abgesetzt. Mithilfe von $lexware->configure_rate_limit(bool $repeat = true, int $seconds_to_sleep = 1, int $max_tries = 10): void kann man das Verhalten parametrisieren.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit via configure_rate_limit_callable(callable $callback = null) : void eine Callbackfunktion mitzugeben, die jedes Mal getriggert wird, wenn ein Rate-Limit getroffen wurde. Es wird dann ein bool Parameter mitgegeben ob der Aufruf noch einmal versucht wird.

Klasse einbinden

<?php
require __DIR__.'/vendor/autoload.php';
use \Baebeca\LexwareApi;
use \Baebeca\LexwareException;

$lexware = new LexwareApi([
    'api_key' => 'my-api-key'
]);

Start Parameter

api_key [string]
API Schlüssel
callback [string]
Ihre Standard Callback URL für Webhooks von Lexware Office
ssl_verify [bool] (default true)
Soll die SSL verbindung zu Lexware Office validiert werden

Error handling

<?php
// catch errors
try {
    $invoices = $lexware->get_last_invoices(-5);
}
catch (LexwareException $e) {
    var_dump($e->getMessage());
    print_r($e->getError());
}

Methoden

Account

Account abfragen

$lexware->get_profile() : object

Beispiel Rückgabe:

{
  "organizationId": "42b1fbdd-c4e0-4bb4-8c20-1d3d0b9432e8",
  "companyName": "Testfirma GmbH",
  "created": {
    "userName": "Frau Erika Musterfrau",
    "userEmail": "erika.musterfrau@testfirma.de",
    "date": "2017-01-03T13:15:45+0100"
  },
  "connectionId": "3dea098a-fae5-4458-a85c-f97965966c25",
  "features": [
    "cashbox"
  ],
  "subscriptionStatus": "active",
  "taxType": "net",
  "isSmallBusiness": false
}

Rechnungen

Rechnung abfragen

$lexware->get_invoice( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll

Alle Rechnungen abfragen

$lexware->get_invoices_all() : object

Die letzten n Rechnungen abfragen

$lexware->get_last_invoices(int $count) : object

Rechnung PDF herunterladen

legacy function - will be removed in futere releases, use get_pdf($type, $uuid, $filename) instead

$lexware->get_invoice_pdf( string $uuid, string $filename) : bool
uuid
Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll
filename
Der lokale Dateiname an dem das PDF abgelegt werden soll. Sofern es sich um eine E-Rechnung handelt wird auch die XML Datei heruntergeladen und mit dem Zusatz ".xml" abgelegt.

Rechnung anlegen

$lexware->create_invoice( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object
data
Ein Array der Rechnungsdaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
Beispiel
 array(
     'voucherDate' => date(DATE_RFC3339_EXTENDED),
     'introduction' => 'Einleitungstext',
     'remark' => "Fußzeile\r\nMehrzeilig",
     'address' => array(
     	#'contactId' => '<id>',
     	'name' => 'Frau Jane Doe',
     	'street' => 'Str. 1',
     	'zip' => '12345',
     	'city' => 'Stadt',
     	'countryCode' => 'DE',
      ),
      'lineItems' => array(
      	array(
       	 	'type' => 'custom',
       	 	'name' => 'Produktname',
       	 	'description' => 'Beschreibung',
       	 	'quantity' => 1,
       	 	'unitName' => 'Stück',
       	 	'unitPrice' => array(
       	 		'currency' => 'EUR',
       	 		'netAmount' => 10.99,
           	 	'taxRatePercentage' => 19,
       	 	),
       	 	#'discountPercentage' => 0,
       	),
      ),
      'totalPrice' => array(
       	'currency' => 'EUR',
       	#'totalDiscountAbsolute' => 0,
       	#'totalDiscountPercentage' => 0,
      ),
      'taxConditions' => array(
      	'taxType' => 'net',
      ),
      'shippingConditions' => array(
      	'shippingDate' => date('Y-m-d').'T00:00:01.000+02:00',
      	'shippingType' => 'delivery',
      ),
      'paymentConditions' => array(
      	'paymentTermLabel' => 'Vorkasse',
      	'paymentTermDuration' => 1,
      ),
    )
finalized
Entscheidet ob die Rechnungfertiggestellt werden soll.
precedingSalesVoucherId
Eine Lexware Office UUID eines Belegs für den eine Rechnung erstellt wird.

Serienrechnungen

Serienrechnung abfragen

$lexware->get_recurring_template( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll

Alle Serienrechnungen abfragen

$lexware->get_recurring_templates_all() : object

Gutschriften

Gutschrift abfragen

$lexware->get_creditnote( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid der Gutschrift die abgefragt werden soll

Gutschrift anlegen

$lexware->create_creditnote( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object
data
Ein Array der Gutschriftsdaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
Beispiel
 array(
     'voucherDate' => date(DATE_RFC3339_EXTENDED),
     'introduction' => 'Rechnungskorrektur',
     'remark' => "Fußzeile\r\nMehrzeilig",
     'address' => array(
     	#'contactId' => '<id>',
     	'name' => 'Frau Jane Doe',
     	'street' => 'Str. 1',
     	'zip' => '12345',
     	'city' => 'Stadt',
     	'countryCode' => 'DE',
      ),
      'lineItems' => array(
      	array(
       	 	'type' => 'custom',
       	 	'name' => 'Produktname',
       	 	'description' => 'Beschreibung',
       	 	'quantity' => 1,
       	 	'unitName' => 'Stück',
       	 	'unitPrice' => array(
       	 		'currency' => 'EUR',
       	 		'netAmount' => 10.99,
           	 	'taxRatePercentage' => 19,
       	 	),
       	 	#'discountPercentage' => 0,
       	),
      ),
      'totalPrice' => array(
       	'currency' => 'EUR',
       	#'totalDiscountAbsolute' => 0,
       	#'totalDiscountPercentage' => 0,
      ),
      'taxConditions' => array(
      	'taxType' => 'net',
      )
    )
finalized
Entscheidet ob die Gutschrift fertiggestellt werden soll.
precedingSalesVoucherId
Eine Lexware Office UUID einer offenen Rechnung für die eine Gutschrift erstellt wird.

Angebote

Angebot abfragen

$lexware->get_quotation( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid des Angebotes das abgefragt werden soll

Angebot anlegen

$lexware->create_quotation( array $data [, bool $finalized = false ] ) : object
data
Ein Array der Angebotsdaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
Beispiel
 array(
     'voucherDate' => substr(date('c'), 0, 19).'.000'.substr(date('c'), 19),
     'expirationDate' => substr(date('c'), 0, 19).'.000'.substr(date('c'), 19),
     'introduction' => 'Einleitungstext',
     'remark' => "Fußzeile\r\nMehrzeilig",
     'address' => array(
     	#'contactId' => '<id>',
     	'name' => 'Frau Jane Doe',
     	'street' => 'Str. 1',
     	'zip' => '12345',
     	'city' => 'Stadt',
     	'countryCode' => 'DE',
      ),
      'lineItems' => array(
      	array(
       	 	'type' => 'custom',
       	 	'name' => 'Produktname',
       	 	'description' => 'Beschreibung',
       	 	'quantity' => 1,
       	 	'unitName' => 'Stück',
       	 	'unitPrice' => array(
       	 		'currency' => 'EUR',
       	 		'netAmount' => 10.99,
           	 	'taxRatePercentage' => 19,
       	 	),
       	 	#'discountPercentage' => 0,
       	),
      ),
      'totalPrice' => array(
       	'currency' => 'EUR',
       	#'totalDiscountAbsolute' => 0,
       	#'totalDiscountPercentage' => 0,
      ),
      'taxConditions' => array(
      	'taxType' => 'net',
      ),
      'shippingConditions' => [
        'shippingDate' => date(DATE_RFC3339_EXTENDED),
        'shippingType' => 'delivery',
      ],
      'paymentConditions' => [
        'paymentTermLabel' => 'Vorkasse',
        'paymentTermDuration' => 1,
      ],
 )
finalized
Entscheidet ob das ANgebot fertiggestellt werden soll.

Auftragsbestätigungen

Auftragsbestätigung abfragen

$lexware->get_orderconfirmation( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid der Auftragsbestätigung die abgefragt werden soll

Auftragsbestätigung anlegen

$lexware->create_orderconfirmation( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object
data
Ein Array der Auftragbestätigungsdaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
Beispiel
 array(
     'voucherDate' => date(DATE_RFC3339_EXTENDED),
     'introduction' => 'Einleitungstext',
     'remark' => "Fußzeile\r\nMehrzeilig",
     'address' => array(
     	#'contactId' => '<id>',
     	'name' => 'Frau Jane Doe',
     	'street' => 'Str. 1',
     	'zip' => '12345',
     	'city' => 'Stadt',
     	'countryCode' => 'DE',
      ),
      'lineItems' => array(
      	array(
       	 	'type' => 'custom',
       	 	'name' => 'Produktname',
       	 	'description' => 'Beschreibung',
       	 	'quantity' => 1,
       	 	'unitName' => 'Stück',
       	 	'unitPrice' => array(
       	 		'currency' => 'EUR',
       	 		'netAmount' => 10.99,
           	 	'taxRatePercentage' => 19,
       	 	),
       	 	#'discountPercentage' => 0,
       	),
      ),
      'totalPrice' => array(
       	'currency' => 'EUR',
       	#'totalDiscountAbsolute' => 0,
       	#'totalDiscountPercentage' => 0,
      ),
      'taxConditions' => array(
      	'taxType' => 'net',
      ),
      'shippingConditions' => array(
      	'shippingDate' => date('Y-m-d').'T00:00:01.000+02:00',
      	'shippingType' => 'delivery',
      ),
      'paymentConditions' => array(
      	'paymentTermLabel' => 'Vorkasse',
      	'paymentTermDuration' => 1,
      ),
    )
finalized
Entscheidet ob die Auftragsbestätigung fertiggestellt werden soll.
precedingSalesVoucherId
Eine Lexware Office UUID eines Belegs für die eine Auftragsbestätigung erstellt wird.

Lieferschein

Lieferschein abfragen

$lexware->get_deliverynote( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid des Lieferscheins der abgefragt werden soll

Lieferschein anlegen

$lexware->create_delivery_note( array $data [, bool $finalized = false, string $precedingSalesVoucherId= '' ] ) : object
data
Ein Array der Lieferscheindaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
Beispiel
 array(
     'voucherDate' => date(DATE_RFC3339_EXTENDED),
     'introduction' => 'Einleitungstext',
     'remark' => "Fußzeile\r\nMehrzeilig",
     'address' => array(
     	#'contactId' => '<id>',
     	'name' => 'Frau Jane Doe',
     	'street' => 'Str. 1',
     	'zip' => '12345',
     	'city' => 'Stadt',
     	'countryCode' => 'DE',
      ),
      'lineItems' => array(
      	array(
       	 	'type' => 'custom',
       	 	'name' => 'Produktname',
       	 	'description' => 'Beschreibung',
       	 	'quantity' => 1,
       	 	'unitName' => 'Stück',
       	 	'unitPrice' => array(
       	 		'currency' => 'EUR',
       	 		'netAmount' => 10.99,
           	 	'taxRatePercentage' => 19,
       	 	),
       	 	#'discountPercentage' => 0,
       	),
      ),
      'totalPrice' => array(
       	'currency' => 'EUR',
       	#'totalDiscountAbsolute' => 0,
       	#'totalDiscountPercentage' => 0,
      ),
      'taxConditions' => array(
      	'taxType' => 'net',
      ),
      'shippingConditions' => array(
      	'shippingDate' => date('Y-m-d').'T00:00:01.000+02:00',
      	'shippingType' => 'delivery',
      ),
      'paymentConditions' => array(
      	'paymentTermLabel' => 'Vorkasse',
      	'paymentTermDuration' => 1,
      ),
    )
finalized
Entscheidet ob der Lieferschein fertiggestellt werden soll.
precedingSalesVoucherId
Eine Lexware Office UUID eines Belegs für den der Lieferschein erstellt wird.

Mahnung

Mahnung abfragen

$lexware->get_dunning( string $uuid ) : object
uuid
Die eindeutige uuid der Mahnung welche abgefragt werden soll

Mahnung anlegen

$lexware->create_dunning( array $data, string $precedingSalesVoucherId ) : object
data
Ein Array der Mahndaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung
precedingSalesVoucherId
Eine Lexware Office UUID einer offenen Rechnung für die eine Mahnung erstellt wird.

Belege

Beleg anlegen

$lexware->create_voucher( array $data ) : object
Paramater
data
Ein Array der Belegdaten nach der nötigen Lexware Office Formatierung

Beleg abfragen

$lexware->get_voucher( string $uuid ) : object
Paramater
  • uuid
    • Die eindeutige uuid des Beleges der abgefragt werden soll

Belege abfragen

$lexware->get_vouchers( string $type = 'invoice,creditnote,orderconfirmation', string $state = 'draft,open,paid,paidoff,voided,transferred', string $archived = 'both', string $date_from = '', string $date_to = '') : object
type
Einen oder mehrere Typen von Belegen (komma getrennt) die abgefragt werden sollen
state
Status der Belege die abgefragt werden sollen
archived
"both", "true" oder "false" als String ob archivierte/nicht archivierte Belege ausgegeben werden sollen
date_from
Datum (Format YYYY-MM-DD) ab wann einschließlich abgefragt werden soll
date_to
Datum (Format YYYY-MM-DD) bis wann einschließlich abgefragt werden soll

Belegbild hochladen (nicht zugeordnet)

$lexware->upload_file($file) : object
Parameter
  • file
    • Der Pfad zur Datei die hochgeladen werden soll
Rückgabe
  • id
    • Die eindeutige Datei-ID von Lexware Office
Beispiel Anfrage
$lexware->upload_file(__DIR__.'/invoice.pdf');
Beispiel Rückgabe
stdClass Object (
    [id] => 221fd5ed-5547-4bd3-b7c2-9796c1a0e4a6
)

Beleg hochladen (zugeordnet)

$lexware->upload_voucher($uuid, $file) : object
Parameter
  • uuid
    • Die ID des Beleges dem der Upload zugeordnet werden soll
  • file
    • Der Pfad zur Datei die hochgeladen werden soll
Rückgabe
  • id
    • Die eindeutige Datei-ID von Lexware Office

Beleg Dateien herunterladen

$lexware->get_voucher_files(string $uuid, string $filename_prefix) : array
Parameter
  • uiui
    • Die ID des Beleges dessen Dateien heruntergeladen werden sollen
  • filename_prefix
    • Der Dateipfad inkl. eines Dateiprefixes.
Rückgabe

Ein Array der Dateinamen. Sofern es sich um eine E-Rechnung handelt wird sowohl die XML Datei als auch die von Lexware visualisierte PDF Rechnung heruntergeladen.

Beispiel Anfrage
$lexware->get_voucher_files($uuid, '/files/IN_1234');
Beispiel Rückgabe
array (
    [0] => /files/IN_1234_1.jpg
    [1] => /files/IN_1234_2.png
    [2] => /files/IN_1234_3.pdf
)

Kontakte

Kontakt abfragen

$lexware->get_contact( string $uuid ) : object
Paramater
  • uuid
    • Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll

Kontakt suchen

Bitte beachte das Lexware Office stets eine Suche nach "contains" macht. Eine Suche nach hans@hans.de liefert einen Treffer für den Kontakt hans@hans.de.google.com

$lexware->search_contact( array $filter, bool $respect_wildcards = false ) : object
Paramater
  • filter
    • Array bestehend aus den möglichen Filtern. Mehere Filter werden mit einem UND verknüpft.
      • email (mindestens 3 Zeichen)
      • name (mindestens 3 Zeichen)
      • number
      • customer (true/false)
      • vendor (true/false)
  • wildcards
    • Bool | Wenn true werden die Zeichen "_" (ein Zeichen) und "%" (mehrere Zeichen) als Wildcards genutzt, andernfalls im Inhalt als Zeichen erwartet.
Beispiel Anfrage
$lexware->search_contact(array(
	'email' => '',
	'name' => 'John Doe',
	'number' => '',
	'customer' => '',
	'vendor' => '',
));

Alle Kontakte abfragen

$lexware->get_contacts_all() : object

Kontakt anlegen

$lexware->create_contact( array $data) : object
Parameter
Beispiel Anfrage
$lexware->create_contact(array(
	'version' => 0,
	'roles' => array(
		'customer' => array(
			'number' => '',
		),
	),
	'company' => array(
		'name' => 'Baebeca Solutions GmbH',
		'street' => 'Genklerhardt 6',
		'zip' => '51647',
		'city' => 'Gummersbach',
		'countryCode' => 'DE',
		'contactPersons' => array(
			array(
				'salutation' => 'Herr',
				'firstName' => 'Jon',
				'lastName' => 'Doe',
				'emailAddress' =>'support@baebeca.de',
        	 	'phoneNumber' => '022619202930',
			)
		),
	),
	'addresses' => array(
		'billing' => array(
			array(
				'street' => 'Genklerhardt 6',
				'zip' => '51647',
				'city' => 'Gummersbach',
				'countryCode' => 'DE',
			),
		),
		'shipping' => array(
			array(
				'street' => 'Genklerhardt 6',
				'zip' => '51647',
				'city' => 'Gummersbach',
				'countryCode' => 'DE',
			),
		),
	),
	'emailAddresses' => array(
		'business' => array(
			'support@baebeca.de'
		),
	),
	'phoneNumbers' => array(
		'business' => array(
			'022619202930'
		),
	),
	'note' => '',
));

Kontakt aktualisieren

$lexware->update_contact( string $uuid, array $data) : object
Parameter
  • uuid
    • Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll
  • data

Events / Webhooks

Event anlegen

$lexware->create_event( string $event [, bool $callback = false ] ) : array|bool
event
Mögliche sind alle von Lexware Office angebotenen Events.
callback
Die Callback URL für diesen Aufruf. Wenn keine angegeben wird, wird die Standard URL aus der initialisierung genutzt.

Aktives Event abfragen

$lexware->get_event( string $uuid ) : array
uuid
Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll

Alle aktiven Events abfragen

$lexware->get_events_all() : object

Event löschen

$lexware->delete_event( string $iiud ) : object
uuid
Die ID eines zuvor erstellten Events.

Steuern

Kleinunternehmer

$lexware->is_tax_free_company(): bool

PLZ-Sonderzone prüfen (Drittgebiet)

$lexware->is_excluded_postal_zone(string $country_code, string $postal_code = ''): bool

Prüft ob eine PLZ innerhalb eines EU-Landes in einem umsatzsteuerlichen Sondergebiet liegt (Drittgebiet gem. § 1 Abs. 3 UStG). Diese Gebiete sind trotz EU-Ländercode vom EU-MwSt-Gebiet ausgeschlossen und müssen steuerlich wie Drittländer behandelt werden.

Gibt false zurück wenn keine PLZ übergeben wird.

Bekannte Sonderzonen (in der Property $postal_vat_zones hinterlegt):

Land PLZ-Bereich Gebiet
DE 27498 Helgoland
DE 78266 Büsingen am Hochrhein
ES 35000–35999 Kanarische Inseln
ES 38000–38999 Kanarische Inseln
ES 51000–51999 Ceuta
ES 52000–52999 Melilla
IT 23030 Livigno
IT 22060 Campione d'Italia
GR 63086 Berg Athos
FI 22000–22999 Åland-Inseln
$country_code
2-stelliger Ländercode
$postal_code
PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional; ohne PLZ immer false)

EU - Innergemeinschaftlicher Raum

$lexware->is_european_member(string $country_code, int $date, string $postal_code = ''): bool
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum
$postal_code
PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional). Wenn die PLZ einer bekannten Sonderzone entspricht, gibt die Methode false zurück – auch wenn das Land selbst EU-Mitglied ist.

Buchungskategorie bestimmen

$lexware->get_needed_voucher_booking_id(float $taxrate, string $country_code, int $date, bool $euopean_vatid, bool $b2b_business, bool $physical_good = true, string $postal_code = ''): string
$taxrate
Steuersatz der verwendet werden soll (Wird auf Gültigkeit geprüft)
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum
$euopean_vatid
Verfügt man über die Kunden UST-ID
$b2b_business
Handelt es sich um einen Endkunden oder Geschäftskunden
$physical_good
Wird physikalische Ware oder digitale Dienstleistung verkauft
$postal_code
PLZ der Liefer-/Leistungsadresse (optional). PLZ-Sonderzonen (z. B. Helgoland, Kanarische Inseln) werden automatisch wie Drittland behandelt.

Abfrage der möglichen Steuersätze

$lexware->get_taxrates(string $country_code, int $date): array
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum


Prüfung Steuersatz

$lexware->check_taxrate(float $taxrate, string $country_code, int $date): bool
$taxrate
Der zu prüfende Steuersatz
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum

One-Stop-Shop (OSS) / Steuer Methoden

OSS Einstellungen prüfen

$lexware->is_oss_needed(string $country_code, int $date)
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum

Prüfung OSS Voucher Kategorie

$lexware->get_oss_voucher_category(string $country_code, int $date, int $booking_category = 1, float $taxrate = 0): string
$country_code
2-Stelliger Country Code des Rechnungslandes
$date
Timestamp Rechnungsdatum
$booking_category
Angabe welche Buchungskategorie genutzt werden soll
1 => Fernverkauf
2 => Elektronische Dienstleistung
$taxrate
Genutzter Steuersatz in Buchung

Sonstiges

PDFs herunterladen

$lexware->get_pdf(string $type, string $uuid, string $filename): bool
type
Die Art des Beleges. Möglich Varianten sind: "invoices", "credit-notes"
uuid
Die eindeutige uuid des Eintrages der abgefragt werden soll
filename
Der lokale Dateiname an dem das PDF abgelegt werden soll

Voucher Kategorien

Bei zu erstellenden Vouchers, muss ein Buchungskonto angegeben werden.

incoming
Ausgangsbelege (eingehender Geldfluß)
outgoing
Eingangsbelege (ausgehender Geldfluß)
   private $booking_categories = [
       'incoming' => [
           // Anlagevermögen
           'c5430e38-6daa-46e7-99d5-a65fd737338f' => 'Software (135)',
           'b32709ec-08c2-4d3f-8c29-4f8da6e03541' => 'Technische Anlagen und Maschinen (400)',
           '4f01e761-d912-441f-ad1a-1c1d2d590a81' => 'KFZ (520)',
           '13efe6dc-c3a3-4d6b-a793-81a1c0d78ece' => 'LKW (540)',
           '21027249-d7c3-455f-9b27-88cfe23cb14f' => 'Sonstige Transportmittel (560)',
           '78361a84-43e6-4643-84ce-7c4925e30a7f' => 'Werkzeuge (620)',
           'd8f6b5c4-62c4-4ed8-8deb-27eb284de06d' => 'Betriebs-und Geschäftsausstattung (690)',
           'f87b5aa8-aa1f-49bb-b5af-7fc6d52c0941' => 'Ladeneinrichtung (640)',
           'fe4ed5d8-8e69-4d10-923e-525948ea34df' => 'Büroeinrichtung (650)',
           'ec2ec6e5-217f-4e59-a3bc-ebd5562c3f50' => 'Geringwertige Wirtschaftsgüter (670)',
           // Darlehen
           '4ae5384e-438e-4466-9c9f-338096abac58' => 'Darlehen (3150)',
           'b9439764-a201-4a5c-84f4-2ae20c8bd40d' => 'Aufnahme (3150)',
           '89c3d29c-5896-4747-8cbb-9e44cb269946' => 'Aufnahme Gesellschafter (3510)',
           // Einnahmen
           '8f8664a1-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Einnahmen (4300, 4400, 4200)',
           '8f8664a0-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Dienstleistung (4300, 4400, 4200)',
           '8f8664a4-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Honorar/Gage (4300, 4400, 4200)',
           '8f8664a5-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Geräteverleih (4300, 4400, 4200)',
           '8f8664a6-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Prämien (4300, 4400, 4200)',
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           '8f8664a9-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Wartung (4300, 4400, 4200)',
           '8f8664a3-fd86-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Erlösminderungen (4710, 4720, 4700)',
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           '7a1efa0e-6283-4cbf-9583-8e88d3ba5960' => 'Einnahmen als Kleinunternehmer (bis 2025) (4185)',
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           'ef5b1a6e-f690-4004-9a19-91276348894f' => 'Dienstleistungen an Drittländer (4338)',
           '93d24c20-ea84-424e-a731-5e1b78d1e6a9' => 'Ausfuhrlieferungen an Drittländer (4120)',
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           // Kapital
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           // Privat
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           'a520b74b-7f64-4b98-a09b-373641d56ba0' => 'Verrechnungskonto Gesellschafter (3640)',
           'bc25f5d5-c2c7-4394-b5ae-f422a779d68a' => 'Einlagen Kommanditisten (2580)',
           'ef5afd88-4a48-4582-8934-9b60fd9ad9d5' => 'Einkommensteuer (2150)',
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           // Sonstige Einnahmen
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           '22d1f5fe-2112-4824-9eb4-22502ce64cf5' => 'Versicherungsentschädigungen (4970)',
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           '5f1c4290-ad14-4487-b6f9-cbb2aff5efe2' => 'Zinserträge (7100)',
           'aba9020f-d0a6-47ca-ace6-03d6ed492351' => 'Rundungsdifferenzen (4840)',
           'c9eebb77-3f62-4ffa-99af-887c345a4a02' => 'Währungsumrechnung (4840)',
           'b01910ba-bcdd-4465-865e-3ffe0159f193' => 'Erstattungen Aufwendungsausgleichsgesetz (4972)',
           '27758e6b-220a-4ad4-98a0-96e1f17e2783' => 'Forderungen gegenüber Krankenkassen aus Aufwendungsausgleichsgesetz (1369)',
           // Umsatzsteuer
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           'd9bc790d-1a26-40a6-8b32-e5ef7c8b4d52' => 'Umsatzsteuer-Forderungen (1420)',
           '487ce31c-4db6-40d2-b192-3485b5ae5c6e' => 'Umsatzsteuer-Vorjahr (3841)',
           '307311b5-9139-4a46-9085-6dfed710458d' => 'Umsatzsteuererstattung aus EU-Ländern (3799)',
           // Zu prüfen
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           'eeaffbf8-d006-4c8c-b035-992817499eb4' => 'Durchlaufende Posten (1370)',
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       ],
       'outgoing' => [
           // Anlagevermögen
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           '281cd301-6e13-4d27-81c2-30f896e5bf1d' => 'Sonstige Transportmittel (560)',
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           '1b2d76c2-23a2-48c6-a717-7f9fecf99556' => 'Geringwertige Wirtschaftsgüter (670)',
           // Beratung
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           'f48154a1-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Steuerberater (6825)',
           '2bdc3fd5-3ef3-4732-b315-4fa2c1061994' => 'Buchführungskosten (6830)',
           '90999976-9851-491a-9b68-12f4078c219c' => 'Abschluss- und Prüfungskosten (6827)',
           // Beschränkt abziehbare Betriebsausgaben
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           'be378725-ff9e-4180-b72a-2effe6493bba' => 'Bewirtungskosten (nicht abziehbar) (6644)',
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           // Darlehen
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           // Fahrzeug
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           '9eaf6ff1-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Inspektion/Reparatur (6540)',
           '9eaf6ff3-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Fahrzeugversicherungen (6520)',
           '9eaf6ff4-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Fremdfahrzeuge (6595)',
           '9eaf6ff5-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Stellplatz/Garagenmiete (6550)',
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           '3199b01b-3a1f-3670-9e54-f2c106441a6e' => 'Mietleasing E-Fahrzeug/Fahrrad (6565)',
           '9eaf6ff8-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Sonstige KFZ-Kosten (6570)',
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           // Fortbildung
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           '16d04a27-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Seminar/Weiterbildung (6821)',
           // Fremdleistungen
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           '3ce7ec19-4828-4469-ac31-754a495cdbf1' => 'Bauleistungen §13b (5920)',
           '113476af-ac83-4bf2-941d-0daa37022945' => 'Fremdleistungen §13b (5923)',
           '6d49f842-54d9-4ebb-9c24-a25daac76203' => 'Fremdleistungen §13b Drittland (5925)',
           // Gezahlte Vorsteuer
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           // Material/Waren
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           // Personal
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           '5bcf2ff0-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Aushilfslöhne (6030)',
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           '48806a21-87a2-4e4c-8ced-1857100091d4' => 'Pauschale Steuern für Minijobber (6036)',
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           '7a7300b0-e588-4732-a88b-a09537bf49f4' => 'Pauschale Steuern für Gesellschafter-Geschäftsführer (6037)',
           // Privat
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           '35bfb902-6845-45aa-8f90-747226f1e632' => 'Entnahmen Kommanditisten (2500)',
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           // Raumkosten
           '2f47898b-ad5c-460b-93f2-8966c49cf6e3' => 'Raumkosten (6310)',
           'ccbd1972-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Miete/Pacht (6310)',
           '58b6ca5f-7d9f-4d5b-805c-6b9ec9ef4347' => 'Kautionen (geleistet) (1350)',
           'ccbd1970-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Heizung (6320)',
           'ccbd1973-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Strom, Wasser, Gas (6325)',
           'd5249d11-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Renovierung/Instandhaltung (6335)',
           'ccbd1974-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Müllgebühren (6859)',
           'c3197c22-d101-11ec-9d64-0242ac120002' => 'Sonstige Raumkosten (6345)',
           // Reisen
           'efa82f49-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Reisen (6670)',
           'f9f05691-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Fahrtkosten (6673)',
           'f9f05692-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Öffentliche Verkehrsmittel (6673)',
           'f9f05693-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Taxi (6673)',
           'f9f05690-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Bahn-/Flugticket, Mietwagen (6673)',
           'f9f05694-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Übernachtungskosten (6680)',
           '4c4f9907-0379-408a-989b-22850d2fbcdc' => 'Frühstück (6680)',
           '9fb5e4b0-94ae-47f3-804f-5ed00e4aceb6' => 'Verpflegungsmehraufwendungen (6674)',
           'cf03a2b0-f838-474f-ac5e-67adb9b830c7' => 'Reise MA (6650)',
           '3620798f-ae06-4492-b775-1c87eb99247c' => 'Fahrtkosten MA (6663)',
           '8c69c437-9841-4f7d-ae1c-2457cf6b0a57' => 'Kilometergelderstattung MA (6668)',
           'b99b667f-bfee-41b9-8ec0-cee308bdacfd' => 'Übernachtung MA (6660)',
           '353e8c93-5f69-4476-887f-d48734ee2cc7' => 'Verpflegungsmehraufw. MA (6664)',
           // Reparaturen
           'efa85650-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Reparaturen (6335)',
           'd5249d12-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Wartung (6335)',
           '50ca159d-1155-4d9a-8f79-b013943c774e' => 'Anlagen und Maschinen (6460)',
           'd854ed5f-969a-4b5f-b13a-9679648aa988' => 'Sonstige Reparaturen (6470)',
           // Sonstige Ausgaben
           '16d04a28-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Sonstige Ausgaben (6300)',
           'f13b89bc-d104-11ec-9d64-0242ac120002' => 'Sonstige Abgaben (6430)',
           '16d04a21-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Bürobedarf (6815)',
           '16d04a24-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Porto (6800)',
           'd5249d10-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Werkzeuge und Kleingeräte (6845)',
           '16d04a29-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Zeitschriften/Bücher (6820)',
           '934adb20-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Betriebliche Besprechungen (6643)',
           '16d04a26-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Reinigung/Reinigungsmittel (6330)',
           'ea834b8c-d104-11ec-9d64-0242ac120002' => 'Grundstücksaufwendungen (betrieblich) (6350)',
           '16d04a20-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Anschaffungen (6850)',
           'fb198cf9-79f2-407c-baeb-9d8aa9b98fd0' => 'Kosten der Warenabgabe (6700)',
           '26e4fa58-db12-443f-9e70-9a8081730c1c' => 'Verpackungsmaterial (6710)',
           'b49aae5f-4121-4262-b8bd-f49278b66423' => 'Lizenzen und Konzessionen (6837)',
           '587c625c-2a8b-4a0e-88a7-5e058af9f7e9' => 'Lizenzen und Konzessionen §13b (6837)',
           '6d575db0-74e8-433d-a986-27b76ea27f9e' => 'Lizenzen und Konzessionen §13b Drittland (6837)',
           '9d92c0dc-8cea-4791-ab3b-90f913101d32' => 'Wartungskosten für Hard- und Software (6495)',
           'ccbd1971-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Leasing für Geräte (6840)',
           '6a90d581-46ba-4b59-ba8f-e568a552e0c0' => 'Aufmerksamkeiten (6643)',
           '0af461af-02f2-7a3c-4274-dc8c9ba8f013' => 'Sachzuwendungen (6822)',
           '61b6c617-d5b6-44ee-b43a-ac97b71f1bd8' => 'Rundungsdifferenzen (6880)',
           '207833b2-59fb-4185-b7b3-52ab9b944d59' => 'Währungsumrechnung (6880)',
           // Steuern
           '9eaf6ff2-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'KFZ-Steuer (7685)',
           '222b6f71-fd92-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Gewerbesteuer (7610)',
           '75c4dd86-9977-4624-bac8-620e7aa08dd2' => 'Körperschaftsteuer (7600)',
           'fcac6066-8597-4086-8544-b95c444738a2' => 'Solidaritätszuschlag (7608)',
           // Telefon/Internet
           'efa82f4b-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Telefon/Internet (6805)',
           'b3a1f840-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Festnetz (6805)',
           'b3a1f842-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Mobil (6805)',
           'b3a1f841-fd90-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Internet (6810)',
           // Umsatzsteuer-Vorauszahlungen
           '222b6f72-fd92-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Umsatzsteuer-Vorauszahlungen (3820)',
           'e68b1ec8-3a46-4100-890b-01bc86cf8ada' => 'Sondervorauszahlung 1/11 (3830)',
           'ebbdd0f4-3bd4-4d2e-847f-8b68314f7ef6' => 'Umsatzsteuer-Vorjahr (3841)',
           'd6472ace-832b-4c74-b136-5ceff39fdfa1' => 'Umsatzsteuerzahlung für EU-Länder (3799)',
           // Versicherungen/Beiträge
           'efa82f46-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Versicherungen (betrieblich) (6400)',
           'f49d88d0-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Betriebshaftpflicht (6400)',
           '5ce0f8a0-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Firmenversicherung (6400)',
           'f49d88d2-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Rechtschutz (6400)',
           'f49d88d3-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Transportversicherung (6760)',
           'f49d88d1-fd88-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Beiträge (6420)',
           // Werbung
           'efa82f48-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Werbung (6600)',
           '00d8f5f6-1d8a-40da-96ee-c53b25f37503' => 'Werbung §13b (6600)',
           'db55a5ca-8b9e-4c84-9961-dd2110f3b2b6' => 'Werbung §13b Drittland (6600)',
           'd22989b5-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Werbegeschenke/Sponsoring (6600)',
           'f57c7c2a-d104-11ec-9d64-0242ac120002' => 'Streuartikel (6605)',
           'd22989b0-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Anzeigen Print- und Online (6600)',
           'd22989b1-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Dekoration (6600)',
           'd22989b2-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Geschäftspapier/Visitenkarten (6600)',
           'd22989b3-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Marketing (6600)',
           'd22989b4-fd89-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Messekosten (6600)',
           '01d94be1-ba15-4dd8-a8e2-e1d51eaab8f9' => 'Repräsentationskosten (6630)',
           // Zinsen/Gebühren
           '16d04a22-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Girokontozinsen (7310)',
           '16d04a23-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Nebenkosten des Geldverkehrs (6855)',
           '5921d420-fd91-11e1-a21f-0800200c9a66' => 'Darlehenszinsen (7320)',
           // Zu prüfen
           '8d2e71c6-09d5-439a-a295-a9e71661afcd' => 'Zu prüfen (1370)',
           '62e21a0d-af46-4674-bfa0-60bc2607fa17' => 'Durchlaufende Posten (1370)',
           'dd56efd2-6c62-40e4-9d9e-cba7b0045911' => 'Geldtransit (1460)',
           // Zu zahlen
           'ec472a04-9712-4ebb-9c8d-981941a456e5' => 'Zu zahlen (3720)',
           '4708d50c-f3a9-4a27-98c4-d37502e3b45c' => 'Lohn-und Kirchensteuer (3730)',
           '27c9577e-9472-47cd-818e-a0cbb042bf82' => 'Sozialversicherungsbeiträge (3740)',
           'db9689f7-49d6-4f6f-9cc4-93804f7c674a' => 'Vermögensbildung (3770)',
           'fa4aadaa-8f1f-4121-99b4-bac9ad7c9bc9' => 'Verrechnung Lohn/Gehalt (3790)',
           'cd3ea3e5-b681-496b-9886-7f8a8ab0397a' => 'Nettogehälter (3720)',
           '4abd3f74-6556-48df-9581-91c689b0572f' => 'Verbindlichkeiten für Einbehaltungen von Mitarbeitern (3725)',
       ]
   ];


One-Stop-Shop (OSS) Kategorien

  1. Deutsche Umsatzsteuer
Kategorie: Fernverkauf (Fernverkauf steht für Verkauf von Waren)
categoryId: 7c112b66-0565-479c-bc18-5845e080880a
Steuersätze: Es gelten die deutschen Steuersätze
Kategorie: Elektronische Dienstleistungen (ehemals MOSS)
categoryId: d73b880f-c24a-41ea-a862-18d90e1c3d82
Steuersätze: Es gelten die deutschen Steuersätze
  1. EU-Zielland-Steuer
Kategorie: Fernverkauf in EU-Land steuerpflichtig
categoryId: 4ebd965a-7126-416c-9d8c-a5c9366ee473
Steuersätze: Es gelten Steuersätze des Ziellandes
Kategorie: Elektronische Dienstleistung in EU-Land steuerpflichtig (ehemals MOSS)
categoryId: efa82f40-fd85-11e1-a21f-0800200c9a66
Steuersätze: Es gelten Steuersätze des Ziellandes

Webhook Anfragen

Wir liefern eine callback.php mit, die als callback URL angegeben werden kann. Bei allen Aufrufen wird die X-Lxo-Signature überprüft und sichergestellt, dass der Aufruf wirklich von einem Lexware Office Server erstellt wurde.

Error Handling

Alle Methoden sollten stets in einem try/catch Block verwendet werden.
Unser Client bietet eine erweiterte Execption Klasse, die via "$e->getError()" sofern vorhanden weitere Details zur Anfrage und dem API Response zurück gibt.

Beispiel: Versuch eines PDF Downloads von einer nicht fertig gestellten Rechnung

try {
    $lexware->get_invoice_pdf('7f0f0f7f-dd61-4bf7-a9f7-a67b0530c7e9', 'test.pdf');
} catch (LexwareException $e) {
    echo $e->getMessage();
    // LexwareApi: error in api request - check details via $e->getError()

    print_r($e->getError());
    /*
    Array (
        [HTTP Status] => 500
        [Requested URI] => https://api.lexware.io/v1/invoices/7f0f0f7f-dd61-4bf7-a9f7-a67b0530c7e9/document
        [Requested Payload] =>
        [Response] => stdClass Object
           (
                [timestamp] => 2019-11-20T17:34:53.360+01:00
                [status] => 500
                [error] => Internal Server Error
                [path] => /v1/invoices/7f0f0f7f-dd61-4bf7-a9f7-a67b0530c7e9/document
                [traceId] => f9f241666675
                [message] => A technical error has occurred that is not specified in more detail.
            )
    )
    */
}

Upgrade-Hinweise

2.3.x → 2.4.0

Keine Breaking Changes

Alle bestehenden Aufrufe funktionieren ohne Anpassung weiter. Der neue $postal_code-Parameter ist bei allen geänderten Methoden optional und hat den Standardwert ''.

Neue Funktion: PLZ-basierte Drittgebiet-Erkennung

Ab 2.4.0 können umsatzsteuerliche Sondergebiete innerhalb von EU-Ländern (z. B. Helgoland, Kanarische Inseln, Livigno) korrekt als Drittgebiet behandelt werden – sofern die PLZ der Liefer-/Leistungsadresse übergeben wird.

Neue Methode: is_excluded_postal_zone(string $country_code, string $postal_code): bool

Folgende drei Methoden haben einen neuen optionalen letzten Parameter string $postal_code = erhalten:

  • is_european_member()
  • get_needed_voucher_booking_id()
  • get_needed_tax_type()

Was du in deiner Integration prüfen solltest

Suche in deinem Code nach Aufrufen dieser drei Methoden und prüfe ob du die PLZ der Kundenadresse als letzten Parameter ergänzen kannst:

// Suche nach diesen Methodennamen:
// is_european_member(
// get_needed_voucher_booking_id(
// get_needed_tax_type(

// Vorher (weiterhin gültig):
$lexware->get_needed_voucher_booking_id($taxrate, $countryCode, $date, $hasVatId, $isB2B, $isPhysical);

// Nachher (mit PLZ – empfohlen wenn vorhanden):
$postalCode = $address['zip'] ?? '';
$lexware->get_needed_voucher_booking_id($taxrate, $countryCode, $date, $hasVatId, $isB2B, $isPhysical, $postalCode);

Die PLZ muss aus der Lieferadresse des Kunden stammen (Ort der Lieferung bzw. Leistungserbringung), nicht aus der Rechnungsadresse. Wenn keine PLZ bekannt ist, einfach weglassen – das Verhalten bleibt identisch zu 2.3.x.