Cloudspeicher

Konzept

Cloudspeicher ermöglicht die zentrale Speicherung, Synchronisation und Freigabe von Dateien innerhalb eines Unternehmens, Teams oder auch privat. Nutzer können von verschiedenen Geräten und Standorten sicher auf ihre Daten zugreifen, sie verwalten, teilen oder sie einfach und sicher in den deutschen Baebeca-Rechenzentren archivieren.

Funktionsumfang:

• Zentrale Dateiverwaltung
• Persönliche Benutzerkonten
• Datei-Synchronisation
• Datei-Freigabe und Zusammenarbeit
• Backup und Wiederherstellung
• Mobile Nutzung
• Echtzeit-Synchronisation über den Synology Drive Desktop-Client
  • Automatische Synchronisation ausgewählter Ordner
  • Dateiversionsverwaltung und Wiederherstellung
  • Freigabe von Dateien direkt über den Datei-Explorer
  • Offline-Verfügbarkeit von Dateien und Ordnern

Zum Produkt: https://www.baebeca.de/baebeca-cloud/#cloudspeicher

Setup

Client-Sync Software

• Cloudspeicher-Software installieren
  • Windows/Mac/Ubuntu: https://www.baebeca.de/downloads/Cloud-Speicher/
• Serveradresse: cloud.baebeca.de
• Vom Team erhaltene Benutzerdaten eingeben
• Aufgabentyp: Synchronisierungsaufgabe
• Ordnerpfad auf Ihrem Computer: %USERPROFILE%\Cloudspeicher\home
  • Wichtig ist, einen Ordner "Cloudspeicher" und darunter einen "home"-Ordner zu haben, da man auch noch zusätzlich Team-Ordner synchronisieren möchte.
  • Haken bei "Leeren Ordner für SynologyDrive erstellen" deaktivieren
• Erweitert
  • Dateien mit Punkt Präfix synchronisieren
  • Temporäre Dateien synchronisieren

Um zusätzlich Team-Ordner auch zu synchronisieren, oben links auf "+ Erstellen" klicken

• Vorige Verbindung (cloud.baebeca.de)
• Auf Serverseite den Team-Ordner wählen
• Ordnerpfad auf Ihrem Computer: %USERPROFILE%\Cloudspeicher\[Team-Ordner-Name]
  • Haken bei "Leeren Ordner für SynologyDrive erstellen" deaktivieren
• Erweitert
  • Dateien mit Punkt Präfix synchronisieren
  • Temporäre Dateien synchronisieren

In "Globalen Einstellungen" anpassen:

• Allgemein --> "Lokal gelöschte Dateien werden vom NAS entfernt" aktivieren
• Anzeige --> "Minimalistisches Taskleistensymbol verwenden" aktivieren

Cloud-Sync ist automatisch aktiv und kann genutzt werden.

Im Windows-Explorer gibt es nun den Tab "Synology Drive", wo alle Cloud-Ordner untergeordnet sind.

SMB-Zugriff

Neben dem Cloudspeicher-Zugriff, welcher via lokaler Software die Ordner synchron hält, kann es je nach Anwendungsfall sinnvoll sein, eine direkte SMB-Verbindung zum Cloudspeicher zu nutzen. Beispielsweise wenn die verfügbaren Pfadlängen nicht ausreichen und so gewisse Strukturen nicht mehr synchronisiert werden würden.

Einrichtung SMB (Windows):

• Explorer --> Rechtklick auf "Dieser PC" --> "Netzwerkadresse verbinden" --> "Eine benutzerdefinierte Netzwerkadresse auswählen" --> unter "Internet- oder Netzwerkadresse": \\storage.baebeca.de\[Ordner-Name] --> Namen auswählen --> Zugangsdaten eingeben (User auf cloud.baebeca.de) --> Fertig
  • Die Netzwerkadresse ist unter "Dieser PC" zu finden und kann ggf. an den Schnellzugriff angepinnt werden.
• Bei Zugriffen aus einem FritzBox-Netzwerk muss der "NETBIOS-Filter" im FB-Interface deaktiviert werden, damit der Zugriff funktioniert. Zu finden ist dieser auf dem Fritz!Box UI unter Internet --> Filter --> Listen --> Globale Filtereinstellungen. Dort den Haken bei "NetBIOS-Filter aktiv" entfernen und speichern.

Einschränkungen

Maximale Pfadlängen auf Windows-Systemen

Es existiert eine Windows-interne Beschränkung für Datei-Pfadlängen von 260 Zeichen. Sofern man diese Länge in seinem Dateistamm überschreitet, werden darunterliegende Dateien mit dem Windows-Client nicht mehr synchronisiert.

In diesem Fall empfiehlt sich die Nutzung von SMB, da diese Einschränkung dort nicht existiert.